ICMME 2025, Etkinlik Katılımcı
ve Konuşmacılarına Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Türkiye’de ICMME 2025 konferans düzenleme ve yürütme kurulu olarak
konferans düzenleme, yönetme ve operasyon faaliyetlerimizi sürdürürken
işlemekte olduğumuz kişisel verilere ve ilgili kişilere saygı duymakta,
kişisel verilerin güvenliği hususunda mevcut mevzuat ve evrensel değerler
çerçevesinde azami hassasiyeti göstermekteyiz.
Bu doğrultuda ICMME 2025 Konferans düzenleme ve yürütme kurulu olarak
konferans düzenleme kurulu üyelerinin, bilimsel komite (hakem) kurulu
üyelerinin, tüm katılımcıların, dinleyicilerin, misafirlerin, konferans
sponsor ve diğer iş ortakları da dâhil olmak üzere ilgili kişilere ilişkin
tüm kişilere ait kişisel verilerinin güvenliğini ve gizliliğini önemsiyoruz.
Konferans düzenleme kurulu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak kişisel veri işleme
faaliyetlerini yürütmektedir.
Veri Sorumlusu ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı
KVKK’nın 10’uncu maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendi veri sorumlusunun
kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğünü getirmiştir. KVKK’nın 3’üncü
maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, ‘Kişisel verilerin
işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’
olarak tanımlanmıştır. KVKK’nın uygulanması bakımından ICMME 2025 Konferansı
düzenleme kurulu ‘veri sorumlusu’ olacaktır. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun
kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde akademik, eğitim,
sosyal ve kültürel etkinlik çerçevesinde etkinlikler düzenlemek üzere varlık
sebebi olan MATEMATİKÇİLER DERNEĞİ Kültür Mah. Ziya Gökalp Cad. 36/12 Çankaya
-ANKARA adresi iletişim adresi olarak kabul edilmiştir.
İşlenen Kişisel Veriler Tarafınıza ait kişisel veriler, etkinliğe
katılırken bizlerle paylaşmış olduğunuz ad, soyad, e-posta, telefon,
unvanınız, çalıştığınız işyeri ve iletişim bilgileriniz, etkinlik sırasında
toplanan veriler ile çekilen fotoğraf ve videolar ve ICMME 2025konferansın
etkinliği gerçekleştirmesi için ihtiyacı olan her türlü veriden oluşmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ICMME 2025 konferansı düzenleme kurulu
tarafından söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak,
KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun
şekilde işlenmektedir.
ICMME 2025 düzenleme kurulu tarafından işlenen kişisel veriler 6563 sayılı
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari
Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki
yükümlülüklerimiz de dahil olmak üzere hukuki yükümlülüklerimizi yerine
getirmek, organizasyonel aktivitelere ilişkin hizmet sunmak, etkinliğin
gerçekleştirilmesini sağlama amaçlarıyla işlenmektedir.
Etkinlik alanının düzenlenmesi, katılımcıların belirlenmesi, katılımcı
kitlesinin analizi, daha sonraki etkinlikler için fikir oluşturması, yaka
kartı ya da katılımcı listelerinin oluşturulması için kişisel verileriniz
kullanılabilmektedir. Ayrıca, açık rızanızın olması halinde, etkinlik
fotoğrafları sosyal medya ve ICMME 2025 internet sitesinde, basın
bültenlerinde tanıtım, bilgilendirme amaçlı olarak paylaşılabilmektedir.
Ayrıca onay vermeniz halinde iletişim bilgileriniz sizleri daha sonraki
etkinliklerimizden haberdar etme amaçları ile işlenebilmektedir. İşlenen
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği Bizlerle
paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz etkinlik süresince güvenliğin temini
amacıyla etkinlik alanı sahibi, etkinlik iş birliği ortakları veya
sponsorları gibi üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir. Ayrıca etkinlik
kapsamında elde edilen fotoğraf, video gibi kişisel verileriniz sadece
etkinliğin veya kurumun tanıtımı, bilgilendirilmesi ve reklam faaliyetlerinin
yürütülmesi amacı ile sosyal medya hesapları aracılığı ile
paylaşılabilmektedir. Ayrıca, kişisel verileriniz tedarikçilerimize, kanunen
yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri Kişisel
veriler, ICMME 2025 konferans düzenleme kurulu tarafından “Etkinlik Kayıt
Formu” ile internet sitesi veya e-posta aracılığıyla elektronik olarak ya da
telefon aracılıyla sözel olarak toplanmaktadır. Kişisel veriler KVKK’nın 5.
ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı
ile işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir. ICMME 2025 konferansı bünyesinde işlenen kişisel veriler
güncellenerek işlenebilecektir. Veri Güvenliği ICMME 2025 düzenleme kurulu
uhdesinde işlenmekte olan tüm kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini
korumaya önem veriyoruz. Bu doğrultuda, kişisel verilere yetkisiz erişim,
zarar, kayıp veya ifşa risklerine karşı korumak için gerekli tüm teknik ve
idari güvenlik önlemlerini ICMME 2025 düzenleme kurulu almaktadır.
Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları: Kişisel
veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bilgi@matder.org.tr adresine e-posta
göndererek tarafımıza iletebilirsiniz. ICMME 2025 düzenleme kurulu, talebin
niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde
sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde,
tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır.
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi
uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:
· Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik
veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
· KVKK ve ilgili diğer
kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
ICMME 2025 düzenleme kurulu, bu kapsamdaki talepleri yazılı olarak cevap
verebilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerinde her sayfa
için 1 TL işlem ücreti alarak yanıtlandırır. Başvuruya cevabın, CD, flash
bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ICMME 2025 düzenleme kurulu
tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının ve geçerli olduğu
durumlarda posta gönderim maliyetini geçmeyecektir.
GDPR kapsamına giren Avrupa Birliği’nde Yerleşik Veri Sahiplerinin
Hakları: Avrupa Birliği (“AB”) tarafından hazırlanarak yürürlüğe giren AB
Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) “Genişletilmiş Etki Alanı” kuralını ilke
olarak benimsemiş ve bu ilke gereğince AB’de yerleşik olmasa dahi AB
ülkelerine bağlı kişilere mal veya hizmet sunan veri sorumlularının GDPR
kapsamında olduğunu belirtmiştir. Bu nedenle ICMME 2025 düzenleme kurulu
tarafından kişisel verileri işlenen yabancı gerçek kişilerin kişisel
verileri, KVKK’nın yanı sıra GDPR kapsamında da korunmaktadır. GDPR
kapsamında korunan veri sahipleri, KVKK tarafından kendisine tanınan haklara
ek olarak aşağıda belirtilen haklara da sahip olup bu doğrultuda da ICMME
2025 düzenleme kurulu karşı hak ve taleplerde bulunabilirler:
· Veri sahibinin ICMME 2025
düzenleme kurulunun işlemekte olduğu kişisel verileri silmesini, belirli
istisnalara tabi olarak işlemesini veya işlemeyi durdurmasını isteme;
· ICMME 2025 düzenleme
kurulunun verileri pazarlama amacıyla kullanmayı durdurmasını isteme;
· ICMME 2025 düzenleme
kurulunun tarafından işlenmekte olan kişisel verilerin kendisine
gönderilmesini veya başka bir veri sorumlusuna iletilmesini isteme;
Herhangi bir sebeple ICMME 2025 düzenleme kurulunun tarafından veri
sahibinin kişisel verilerine erişiminin engellenmesi durumunda, erişimin
engellenme sebebine yönelik bilgi alma.
Yukarıda
belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 4.
Maddesinde yer alan ilkeler uyarınca ve yalnızca ilgili mevzuatta belirtilen
veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza
edilecektir.