Değerli Paydaşımız,
Bu Aydınlatma Metni; Matematikçiler Derneği’ne (bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır)
bağışçı, bursiyer, gönüllü, etkinlik katılımcısı, iş birliği ortağı veya diğer
sıfatlarla destek veren gerçek kişilerin, Dernek ile paylaşmış oldukları kişisel
verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu sıfatıyla Matematikçiler Derneği
tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
Matematikçiler Derneği, KVKK ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında veri sorumlusu olarak
kendisine yüklenen tüm yükümlülüklere uyum sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari
tedbirleri almaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
- Dernek Merkezi ve bağlı birimler,
- İnternet sitesi ve çevrim içi başvuru formları,
- E-posta, telefon, SMS ve diğer elektronik iletişim kanalları,
- Bankalar ve ödeme sistemleri,
- Etkinlik, eğitim, burs ve bağış süreçleri aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik
ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz;
- Açık rızanızın bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Derneğin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
- Meşru menfaatlerin korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
- Bağış, burs, eğitim, araştırma, proje ve savunuculuk faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Bağışçı ve gönüllü ilişkilerinin yönetilmesi,
- Bilgilendirme, teşekkür, duyuru ve tanıtım iletişimlerinin yapılması,
- Etkinlik, seminer, kongre ve eğitim organizasyonlarının planlanması,
- Dernek faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik istatistiki çalışmaların
yürütülmesi,
- Hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, KVKK’ya uygun olarak
işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Bankalar, ödeme kuruluşları ve mali müşavirlik hizmetleri sağlayıcılarına,
- Bilgi teknolojileri altyapısı ve yazılım hizmeti alınan üçüncü taraflara yalnızca
ilgili mevzuata uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle
aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Otomatik sistemler ile yapılan analizler sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlem sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep
etme haklarına sahipsiniz.
Derneğin Taahhütleri
Matematikçiler Derneği, veri sorumlusu sıfatıyla;
- Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
- Doğru ve güncel tutmayı,
- Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlemeyi,
- Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü hareket etmeyi,
- Gerekli süre kadar muhafaza etmeyi,
- Kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik
tedbirlerini almayı,
- Kişisel veri sahiplerinin haklarına saygı göstermeyi taahhüt eder.
Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
- Yazılı olarak Dernek Merkezi adresine,
- Elektronik posta yoluyla [info@matder.org.tr] iletebilirsiniz.
Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.
KVKK hakkında detaylı bilgiye Türkiye Büyük Millet Meclisi’nin resmi internet sitesinden
ulaşabilirsiniz.
Saygılarımızla,
Matematikçiler Derneği